Nuevo procedimiento para préstamo de escenarios deportivos

Buscando soluciones para facilitar el préstamo de escenarios de manera eficiente y equitativa para los ciudadanos que los requieran, el INDERBU dispone de un nuevo procedimiento de solicitud de reservas, garantizando espacios para el deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, según tarifas vigentes del Acuerdo 004 de 2022.

 

A través del correo electrónico escenariosdeportivos@inderbu.gov.co los ciudadanos podrán gestionar sus solicitudes para realizar uso racional de los espacios para sus prácticas deportivas, suministrando datos necesarios para realizar el requerimiento de la reserva.

 

 

Instructivo para solicitud de reserva de escenarios deportivos

 

1. Enviar una solicitud al correo electrónico: escenariosdeportivos@inderbu.gov.co con mínimo una (1) semana de anticipación, en donde se especifique:

 

• Fecha(s) del evento
• Horarios
• Escenario solicitado
• Cantidad de personas asistentes
• Tipo de evento

En la solicitud deben ir los siguientes datos del solicitante:

• # documento de identidad
• Nombre completo
• Dirección y barrio
• # teléfono
• Correo electrónico

 

2. Una vez recibida la solicitud se verifica la disponibilidad en el escenario solicitado y se inicia el proceso de alquiler del mismo, el cual incluye:

 

• Generación de la cotización (Según Acuerdo 004 de 2022)
• Pago de la cotización en la cuenta de ahorros N: 104-048935 del Banco Itaú a nombre del Instituto de la Juventud, el Deporte y la Recreación de Bucaramanga y dentro de las fechas establecidas

 

3. Concluido el proceso de alquiler del escenario deportivo, se procede a verificar el ingreso en la oficina de Tesorería del Instituto y a la aprobación de la reserva.

 

4. Finalmente se envía al correo electrónico la reserva aprobada al usuario y el formato de registro de ingreso, recomendando que este último debe entregarse al momento de ingresar al escenario deportivo.

 

 

Si se requiere realizar un evento de participación masiva en un escenario deportivo del INDERBU, la solicitud igualmente se realiza a través del correo electrónico escenariosdeportivos@inderbu.gov.co de la siguiente manera:

 

1. Enviar una solicitud al correo electrónico: escenariosdeportivos@inderbu.gov.co con mínimo un (1) mes de anticipación, en donde se especifique:

 

• Fecha(s) del evento
• Horarios (incluye montaje y evento)
• Escenario solicitado
• Cantidad de personas asistentes
• Tipo de evento

En la solicitud deben ir los siguientes datos del solicitante:

• # documento de identidad
• Nombre completo
• Dirección y barrio
• # teléfono
• Correo electrónico

 

2. Una vez recibida la solicitud se verifica la disponibilidad en el escenario solicitado y se inicia el proceso de alquiler del mismo, el cual incluye:

 

• Generación de la cotización (Según Acuerdo 004 de 2022) ACUERDO # 04 TARIFAS ESCENARIOS DEPOTIVOS
• Pago de la cotización en la cuenta de ahorros N: 104-048935 del Banco Itaú a nombre del Instituto de la Juventud, el Deporte y la Recreación de Bucaramanga y dentro de las fechas establecidas

 

3. Concluido el proceso de alquiler del escenario deportivo, se procede a verificar el ingreso en la oficina de Tesorería del Instituto.

 

4. Finalmente, el organizador debe gestionar los permisos necesarios en la Secretaría de Interior y enviar la resolución que esta emite, al correo electrónico: escenariosdeportivos@inderbu.gov.co, para la aprobación de la reserva.

 

Con espacios seguros para la práctica de la actividad física, el deporte y la recreación, Bucaramanga será Bonita otra vez.

 

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#BGAvanzaSegura

 

 Oficina de Prensa y Comunicaciones – INDERBU